Administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
Organizator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie pytania i żądania dotyczące ochrony danych należy kierować bezpośrednio do Administratora na adres powyżej.
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO. Jest dostępna na stronie barbershop.zone i udostępniana przy formularzach zapisu na kurs.
Administrator przetwarza dane osobowe następujących kategorii osób:
| Kategoria danych | Przykład danych |
|---|---|
| Identyfikacyjne | Imię, nazwisko, PESEL (jedynie przy wystawianiu faktury/zaświadczeń) |
| Kontaktowe | Adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny |
| Finansowe | Dane płatności kartowej (nie przechowywane przez ADO – Stripe) |
| Wizerunkowe | Fotografie i nagrania wideo (wyłącznie za odrębną zgodą) |
| Zdrowotne | Informacje o alergiach lub przeciwwskazaniach (jeśli Uczestnik je ujawni) |
| Techniczne | Adres IP, pliki cookies, dane analityczne strony (Google Analytics) |
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy szkoleniowej. Odmowa ich podania uniemożliwia uczestnictwo w kursie.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (art. 6 ust. 1 RODO) |
|---|---|
| Rejestracja na kurs, komunikacja, wystawianie certyfikatów | lit. b – wykonanie umowy |
| Wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe, ewidencja BDO | lit. c – obowiązek prawny |
| Działania marketingowe, newsletter, wysyłka ofert | lit. a – zgoda osoby (odrębna) |
| Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku | lit. a – zgoda pisemna (odrębna) |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | lit. f – prawnie uzasadniony interes ADO |
| Analityka strony internetowej | lit. f – prawnie uzasadniony interes ADO |
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich w celach komercyjnych bez wiedzy osoby, której dane dotyczą.
W przypadku transferu danych do państw trzecich (np. Google LLC w USA) Administrator stosuje Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w rozdziale V RODO.
| Kategoria danych / cel | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane umowne (kurs, certyfikat) | Do momentu przedawnienia roszczeń cywilnych (6 lat od zawarcia umowy) |
| Dokumenty finansowe (faktury, rachunki) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, wizerunek) | Do momentu wycofania zgody przez osobę zainteresowaną |
| Dane kandydatów do pracy (CV, podania) | Do 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji |
| Dane z plików cookies (analityka) | Zgodnie z ustawieniami przeglądarki / do 26 miesięcy (Google Analytics) |
Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:
Wnioski w sprawie realizacji praw należy kierować na adres: kontakt@barbershop.zone lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Wizerunek Uczestnika, modela/modelki lub trenera stanowi daną osobową w rozumieniu RODO. Jego przetwarzanie wymaga spełnienia wymogów wynikających z prawa autorskiego (art. 81 ustawy o prawie autorskim) oraz RODO.
Publikacja wizerunku w materiałach marketingowych wymaga odrębnej, dobrowolnej, świadomej i pisemnej zgody, która musi określać:
Zgoda na wizerunek może być wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na legalność opublikowanych materiałów przed datą wycofania.
Strona barbershop.zone korzysta z plików cookies. Administrator stosuje następujące rodzaje cookies:
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez panel preferencji dostępny na stronie barbershop.zone oraz ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookies analitycznych i marketingowych nie wpłynie na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony.
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:
Płatności kartami płatniczymi realizowane są za pośrednictwem systemu Stripe. Danych kart płatniczych nie gromadzi ani nie przechowuje Administrator. Stripe posiada certyfikat PCI-DSS Level 1.
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych mogącego powodować ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, Administrator notyfikuje Prezesa UODO w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 RODO).
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie barbershop.zone z zaznaczeniem daty ostatniej aktualizacji. Dalsze korzystanie z usług Akademii po wejściu zmian w życie oznacza akceptację aktualnej wersji Polityki.
Wszelkie pytania, uwagi lub wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych:
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.